农业分析测试服务档案数字化管理模式探析
论文作者:草根论文网 论文来源:www.lw360.net 发布时间:2017年07月11日

 

随着社会对农产品安全及品质的关注,农业分析测试的需求急剧增加,农业分析测试档案管理便凸显其重要性。当前农业分析测试档案主要以实体形式存放和管理,而随着分析测试的发展及分析测试种类的不断增加,会不断产生大量的实体形式档案,新增数据量、信息量不断膨胀,在查找、分类及管理上难免耗费人力和物力,并具有一定的滞后性。在当今“大数据”的时代背景下,档案管理、处理等向着方便、快捷、安全的趋势发展,实现数字化档案管理迫在眉睫。档案数字化完全可以满足数据获取具有实时性的需求,客户可通过电脑或者手机连接数据源,即可查找自己需要的数据,了解分析测试的最新动态等。    

一、农业分析测试档案数字化介绍   

农业分析测试档案数字化是将计算机技术、分析测试结果数据库、多媒体技术、存储技术等融为一体的一种新型档案信息形态,将传统实体形式载体的档案资源转化为数字化档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,能及时提供利用、查找获取,可提高农业分析测试管理水平、提高效率,增强档案管理部「1的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。    

二、农业分析测试档案数字化建设    

农业分析测试档案数字化要求通过建立分析样品信息数据库,从客户委托分析测试的农产品样品接收开始,到分析测试结果查询、管理过程,全部实现网络登记。具体包括:第一步,样品接受人员通过互联网对样品数量、名称、产地、状态、委托人、分析测试内容、检验人员分工、完成期限等详细数字化记录,建立该委托样品数据库,并依据委托人信息,赋予其样品分析测试查看账户、登录密码,设置其访问权限,该账户只对其委托分析测试的指标有效;第二步,样品分析测试人员通过信息查看需要分析测试的内容,从样品管理员处获取样品在规定期限进行分析检验,并对分析检测结果进行数据输人保存和提交;第三步,由具有丰富分析检验经验的人员作为结果审核人员,对分析检验结果进行复审审核,结果通过则提交至业务服务部门,反之,则由分析测试人员进行复检确认;第四步,业务服务部门对审核结果加注档案部门标识水印凭证,确保电子档案的有效性;第五步,客户通过登录账户,查看委托样品处理进度,结果下载。    

三、农业分析测试档案管理    

档案管理人员需要实时维护数字化档案信息系统的完整性、安全性,通过数字化信息系统,相关人员可以了解分析指标的流转动向、分析测试进程等;同时通过系统统计分析测试数量,可对委托指标的样品信息进行分类管理,并对客户的隐私进行保护等;还可实现安排分析仟务与分析结果同步进行,分析测试档案建设与计划进度的同步J吐等,另一方面,设置访问时效性,还可以做好相关分析测定档案的保密工作。    

农业分析测试档案具有信息性、记录性,可反映我国农产品质量安全的发展状况,并为监管农产品质量安全提供基础数据。随着社会发展,农业分析测试档案的管理应与时俱进,建立符合本单位发展趋势和特色的现代管理制度,建立安全可靠的网络档案,为提高农业分析测试能力发挥最大作用。


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