经济新常态下广告公司财务内部控制的策略研究
论文作者:草根论文网 论文来源:www.lw360.net 发布时间:2016年12月26日

财务内部控制是现代公司提高财务管理水平并提升公司经营效益的有效手段。目前,我国很多广告公司还未能做好财务内部控制工作,制度方面依旧存在很多问题。基于这.现状,研究新经济常态下广告公司财务内部控制策略对促进我国广告公司的发展具有十分重要的意义。

经济新常态下广告公司财务内部控制存在的问题

1.1 广告公司对财务内部控制认识程度不高

广告公司对财务内部控制的认识程度不高具体体现在以下几个方面:(1)广告公司领导对财务内部控制认识不足,认为财务内控只是简简单单的算账、对账等,甚至还有一些公司认为没有开展财务内部控制的必要,认为财务内科只会带来额外的管理负担及成本,并不会带来实际效益。(2)企业员工对财务内部控制的认识程度不足,尤其是财务入员,认为财务内控是对自身不信任,对自身工作的限制,从而产生抵触心理,不积极执行或不执行财务内部控制工作,并使财务内控流于形式.

1.2 财务内部控制制度不完善

我国广告公司不同于其他传统行业,起步时间较短,在进入21世纪以后,信息技术快速发展的背景下,才开始呈井喷式发展趋势。但在广告行业发展过程中,由于我国并没有成熟的管理体系和制度,所以很多方面的制度建设都需要向外界学习。而我国市场环境及国情与国外存在较大的区别,制度建设方面并不能满足我国经济常态下广告公司的发展需要。在财务内部控制方面,我国很多广告公司都没有建立起完善的财务内部控制制度,导致财务内部控制工作的开展没有依据的标准,不仅造成财务内部控制工作混乱,还影响其作用的发挥,更严重的会使广告公司无法正常经营,阻碍公司发展。在财务内部控制中,没有明确财务入员的权责,没有明确各部门和岗位职员的责任与义务,导致内控工作受其他部门制约现象严重,其他部门及员工也不积极配合财务内控工作,难以保证内控顺利开展。同时,伴随着广告公司的发展,其内部控制必须随着业务量的增加而发生变化,不断调节财务内部管理模式,才能更好地适应公司发展。

1.3 预算管理问题严重

预算管理是广告公司财务内控中的重要内容,现阶段广告公司在实施预算管理中依旧存在很多问题,具体如下:(1)预算编制方面的问题。首先,预算编制不合理,没有全面考虑广告公司未来阶段内的发展趋势,也没结合外部市场环境变化,只是简单的就历史预算作为参考。其次,预算编制的不全面,一些广告公司只是对企业固定经营成本进行预算,如人工劳务费用、固定办公费用等,在涉及主营业务方面,预算编制就过于简单。(2)预算执行方面的问题。首先,有些广告企业领导“重预算、轻执行”,即没有制定硬性的预算执行制度,导致在预算执行过程中,员工不积极执行或刻意不执行预算。其次,缺乏监督机制,对预算执行过程缺乏有效的监督,不能及时发现其中存在的问题。(3)预算执行后存在的问题。很多广告公司没有建立事后分析制度,对上一阶段的预算执行情况没有系统的分析,从而不能找出预算执行问题,使这些问题一直存在于企业经营活动中。

1.4 财务内部控制人员素质不高

导致广告公司财务内部控制人员专业素质不高的原因有以下几点:(1)广告公司领导对财务内部控制的重要性认识不足,在这方面的资源、精力投入不够。涉及到财务内控人员方面时,为了降低成本,就选用r.些非本专业或专业水平不高的员工。(2)广告公司缺乏对财务内部控制人员的培训工作,很多财务内部控制人员在进入到岗位工作之后,就没有再学习过,导致其自身知识和内控技能逐渐跟不上时代的发展。(3)广告公司缺乏科学的用人制度也时导致财务内部控制人员专业素质不高的主要原因。由于缺乏科学用人制度,很多有才能、素质高的员〔长期被埋没,并且由于岗位设置不够合理,造成很多人才流失。

经济新常态下广告公司改善财务内部控制问题的对策

2.1 提高广告公司对财务内控认识,建立完善的组织构架和制度

在新经济常态下,广告公司想要做好财务内部控制首先需要不断提高公司对财务内部控制的认识。一方面,是提高公司领导对财务内部控制的认识。管理者要充分了解开展财务内控的作用及意义,了解财务内控具体的实施方法,并加大财务内控开展的资源、精力投入。另一方面,加强财务入员对财务内控的认识,消除他们的抵触心理。

而要做好财务内控仅仅加强领导及财务人员的认识是不够的,还需要建立完善的组织构架和制度。优化公司治理结构,具体如下:(1)建立以产权为核心的法人治理结构,加强公司股东利益和企业利益的相互联系。(2)按照现代企业内部治理结构,建立董事会、监事会以及审计委员会,从而分化广告公司各项管理权力,不断提高广告公司内部管理水平,并保障财务内部控制的顺利实施。

广告公司还需要不断完善财务内部控制制度,明确财务部门各岗位职员在内部控制工作中的权责,提高财务入员参与并执行内部控制的积极性。完善规章制度,使财务内部控制工作的开展有法可依、有章可循。广告公司还需要不断根据业务量及公司的发展,结合其他行业或大型广告公司的丰富经验,不断完善财务内部控制制度,使财务内控制度跟得上公司发展。

2.2 做好预算管理

广告公司想要做好预算管理工作,需要从事前、事中、事后三个方面出发,具体如下:(1)做好预算编制工作。首先,提高预算编制的合理性。在预算编制过程中,必须要求业务部门、其他职能部门共同参与进来,为预算的编制提出自己的看法和需求,从而使预算迎合未来阶段公司的经营需要。再从市场角度出发,分析未来市场环境变化,并在预算中体现应当变化的措施。其次,提高预算编制的全面性,不断对预算进行细化,尤其是业务方面。(2)做好预算执行的监督。可建立专门负责监督预算执行的部门或岗位,提高监督部}刁或岗位独立性,避免监督工作受其他管理人员的制约。明确各部门和基层员工在预算执行过程中的权责,让他们认识到执行预算的重要性,并提高他们执行预算的积极性。(3)做好事后分析工作。分析预算执行结果和目标预算之间存在的差异,找出造成这种差异的原因,并实施相应的改善对策,从而提高下一阶段的预算执行质量,使企业更好地发展。

2.3 不断提高财务内控人员素质

提高财务内部控制人员素质,建立.支优秀的财务内控团队,具体可从以下几点出发:(1)改善用人机制。首先,提高人才选聘的门槛,必须是本专业人才,能力和素质也需要进一步考量。其次,在岗位任免上,要主张“能者上,庸者下”的用人理念,不应该烙守成规,讲资历、论辈分。(2)建立系统的、长期的岗位培训制度,定期开展对财务内部控制人员的培训工作,通过长期的培训来不断提高财务内部控制人员的素质,并开展考核,检验员工的学习成果。可倡导财务内部控制人员积极参与到继续教育中,并树立起终身学习意识。(3)建立科学合理的激励制度,通过激励来提高员工工作的积极性,并营造良好的工作氛围和竞争意识。

结语

新经济常态下,广告公司财务内部控制依旧存在很多问题,这些问题都导致财务内部控制的作用难以发挥。只有不断提高广告公司领导及员工对财务内部控制的认识程度,不断完善企业组织构架和财务内控制度,才能保障财务内控的顺利开展。同时,公司还需要做好预算管理,不断提高财务内控人员素质,为公司培养出优秀的财务内控人才,从而实现公司的稳定发展,提高公司的经营效益。


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